图书勤工俭学管理制度
一、 总则
(一) 为使我校勤工俭学活动更加规范化、制度化,有组织的进行,结
合图书馆实际情况,制定《图书馆勤工俭学管理制度》。
(二) 图书馆根据工作需要确定岗位、补助标准及岗位人数,报经学院审批后执行。
(三) 图书馆勤工俭学队伍应在图书馆专业人员指导下管理,开展日常工作。
二、 申报条件
(一) 遵守学校各项规章制度,道德品行良好,无违纪违规表现。
(二) 学习努力,成绩合格,积极上进。
(三) 责任心强,对工作认真负责,能严格遵守图书馆的纪律,不迟到
早退
(四) 有吃苦耐劳的精神,无抽烟、酗酒或上网成瘾等不良习惯。
(五) 其中家庭特别困难的,给予优先考虑。
三、 招聘程序
(一) 有兴趣加入勤工俭学的学生可预先在图书馆办公室登记,图书馆
根据需要进行面试后备用。
(二) 学生处根据学校规定进行招聘,报图书馆择优录用。
四、 岗前培训
(一) 新报到学生上岗前由图书馆统一进行岗前培训,为期一周,不少
于6个小时的理论知识与技能实操,培训内容:《中图分类法》
相关知识、馆藏排架介绍、图书借还系统的使用和常见问题处理。
(二) 培训合格者方取得图书馆勤工俭学资格,由图书馆根据学生课时
安排(在不影响正常教学秩序和学生正常学习的前提下)统一排
班进入日常工作。
(三) 图书馆根据实际工作需要,实行定期轮岗,以便学生全面了解图
书馆工作。
五、 岗位职责及工作细则
(一) 岗位职责
1、 参加勤工俭学的学生在进行图书馆工作时,必须坚持“自我管理、服务他人”的服务观念,以不影响学习为前提。
2、 严格考勤,挂牌上岗,不迟到、早退。如有特殊原因无法到岗,应提前向图书馆办公室请假,事后不补假,口头请假无效,未请假者视为无故缺勤。
3、 认真履行工作岗位职责,在岗期间服从老师安排,热心服务读者,用语文明礼貌,能及时制止不文明的阅读行为。在岗做到“五不”:不吸烟、吃零食;不玩电脑、手机、打游戏;不与他人爭执、吵架;不会客长谈、嬉笑打闹;不擅自离开工作岗位造成空岗。
4、 有较强安全意识,闭馆离岗前须对图书馆消防设施、设备、门窗、电器、门锁等详加检查,注意防火防盗,发现安全隐患应实时处理和上报。
5、 勤工俭学学生如遇特殊情况需退岗,应于离岗前一个星期向图书馆提交书面申请,以便图书馆安排工作人员,否则因未提前申请而离岗,影响图书馆工作正常开展的,将反映至学生处按规给与相应处分。
(二) 工作细则
图书借阅室
1、 负责图书的接收、管理、流通、阅览、修补与提存工作,发现问题要及时向图书馆工作人员报告。
2、 负责馆藏图书的日常管理、维护和保养,保持排架整齐、准确、有序,图书规范排架。
3、 归还的图书要及时上架,准确上架。熟悉库藏,解答读者关于利用馆藏的一般咨询,及时了解读者的阅读倾向,加强巡库,随手整架,保持架面整齐。
4、 借还书及时、准确、热情、主动,差错率低于0.1%。
5、 认真核对,防止借书证冒用,发现此类情况没收借阅证,并报告图书馆工作人员进行处理。
6、 严格把关,严防未办手续让读者带书出馆,不出借有问题的图书,并交有关人员处理。
7、 辅助图书馆工作人员对读者服务工作有关规章制度的制定和修订。
8、 负责借阅室的卫生工作和安全保卫工作。
9、 遵守工作时间,按时开关借阅室大门,做好与下一班工作人员的交接工作
电子阅览室
1、 提前到岗,到岗后及时打开服务器、空调等设备,检查系统是否运行正常,准时开放阅览室,为其它部门正常工作提供保障。适当延迟下班,做好数据备份,确保数据安全。
2、 信息检索、阅览和网上浏览,随时对读者在阅览室进行的活动进行监督,及时制止违规行为。
3、 熟悉网络资源,有针对性地下载有关信息,指导读者进行信息检索和网上浏览,耐心解答读者的疑问。负责随书(刊)光盘的导入。
4、 负责信息资源的开发和服务,为读者提供丰富的信息资源,负责资源共享和其他途径的资源开发利用。包括开展网上资源调研、定题服务、课题检索、馆际互借、原文传递等。
5、 读者检索知识培训工作、本馆人员的计算机技术培训及与之相关的咨询工作。
6、 负责全馆计算机相关设备的验收、维护和管理工作。
7、 协助读者进行下载打印,不允许读者使用自带软盘,确有必要使用读者自带软盘的,必须先对软盘进行格式化或杀毒处理,以确保系统安全。
8、 注意电子阅览室机器运行状况,发现问题及时解决;自己无法解决的要及时上报,通知系统维护人员处理。
9、 负责电子阅览室读者登记和管理,做好工作日志。
10、 做好上级安排的其他工作。
期刊阅览室工作:
1、 保证开放时间,负责接待读者的报刊阅览和资料查询工作,文明礼貌,服务周到。
2、 阅览室陈列的中文期刊按类别有序排列上架,报纸按时间和版面排列,并按照刊架上标注的报刊名称上架。
3、 读者进入阅览室必须进行记录,统计期刊阅览室流通人数。
4、 阅览室现刊和过刊均不外借,只能在期刊阅览室阅读,若需复印,要办理登记并扣押借阅证。
5、 接收新报刊,根据移送清单进行核对,并在当日上架提供阅览。
6、 每天整理期刊杂志架位,保持架位整洁有序。
7、 对阅览室进行巡视,每班次不得少于5次,发现违规(涂划、撕剪等)现象要及时制止并按章处理。
采编室
1、 根据采编部安排,协助完成贴书标、贴条形码、盖章等图书加工工作。
六、 考核
1、 由图书馆成立专门的考核小组对勤工助学的学生进行统一考核。图书馆对勤工助学的学生聘用时间为一年,其中实习期为一周。
2、 实习期学生考核合格后正式成为图书馆勤工俭学学生管理员,并颁发图书管理员证,设立勤工俭学学生资料库;成为图书管理员后,每半学期组织一次考核,考核合格后方能进入下一年的工作。
3、 成为图书管理员后,由学生推举两名组长,分别分管流通部门和期刊部门的日常工作。组长每月计算本月勤工俭学同学工资、安排本月值班表、监督图书归架情况,并在每学期期末总结本学期工作情况。
4、 实习期考核办法:实习期为一周,须到岗至少三次,主要熟悉工作流程;实习期间上班要计相应报酬,如有不服从安排、迟到、旷班等情况发生,一律记不合格。
5、 工作期考核办法:
6、 每月23、24号结算工时,工作人员每月工时不得少于30工时。50个小时为全勤,工资300元。每小时工资为6元。
7、 服从工作安排,事前请假,事后不补假,口头请假无效,必须提交书面请假单,如有超过两次无故离岗行为,记不合格;每学期超过五次请假者,记不合格。
8、 工作人员需要按照时间安排进行工作,禁止迟到、早退,如有三次以上,记不合格。
9、 管理人员每日巡查一次,给出当日考核成绩,填报考核日志。